為積極響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化轉(zhuǎn)型號(hào)召，進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率與協(xié)同能力，同時(shí)貫徹落實(shí)省、州各級(jí)部門(mén)關(guān)于推進(jìn)使用正版化軟件工作的通知，8月23日，涼山農(nóng)投集團(tuán)公司黨委委員、副總經(jīng)理馬忠組織召開(kāi)OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)及正版軟件工作推進(jìn)會(huì)。農(nóng)投集團(tuán)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及下屬二級(jí)企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

馬忠強(qiáng)調(diào)，雖然剛開(kāi)始使用OA辦公系統(tǒng)會(huì)有一定階段的適應(yīng)期，但該系統(tǒng)能加強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)公司的信息化建設(shè)，提升辦公效率和精細(xì)化管理，助力農(nóng)投集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)高效、綠色、智能的辦公新模式。一是各部門(mén)及二級(jí)公司要通力配合，充分利用OA辦公系統(tǒng)減少人工操作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、審批流程等自動(dòng)化處理，大幅度提升工作效率；二是逐步實(shí)現(xiàn)文檔電子化、流程線上化，有效減少紙張消耗及打印、存儲(chǔ)等成本，同時(shí)降低文檔管理難度，提升資源利用效率，積極響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召；三是OA系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，打破了部門(mén)間信息孤島，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、文件的即時(shí)共享與同步更新，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作與溝通，為決策制定提供了更加全面、準(zhǔn)確的信息支持；四是系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)化流程與權(quán)限控制機(jī)制，有助于建立健全集團(tuán)公司的規(guī)章制度，規(guī)范日常辦公行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制，確保集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)的有序性與合規(guī)性；五是OA系統(tǒng)的引入不僅是技術(shù)層面的革新，更是對(duì)傳統(tǒng)工作模式觀念的深刻變革。它鼓勵(lì)員工擁抱新技術(shù)，培養(yǎng)數(shù)字化思維，以更加開(kāi)放、靈活的態(tài)度面對(duì)工作挑戰(zhàn)。

隨后會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了中共涼山州委宣傳部關(guān)于印發(fā)《2024年涼山州推進(jìn)使用正版軟件工作計(jì)劃》的通知（涼宣通[2024]35號(hào)）文件精神。

馬忠指出，2021年農(nóng)投集團(tuán)公司在各部門(mén)、各二級(jí)企業(yè)密切配合協(xié)作下，加快推進(jìn)辦公電腦正版軟件的清查及安裝，推動(dòng)軟件正版化工作取得了一定的成效。今年各部門(mén)、各二級(jí)企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門(mén)文件要求，一是按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確職責(zé)分工，層層壓實(shí)責(zé)任，確保軟件正版化工作有人管、有人抓、有人落實(shí)；二是要建立健全軟件正版化工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善軟件采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)等管理制度，加強(qiáng)軟件資產(chǎn)登記和管理，做到底數(shù)清、情況明；三是以集團(tuán)公司綜合辦牽頭，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、各二級(jí)企業(yè)的監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)軟件正版化工作情況進(jìn)行檢查考核，嚴(yán)厲查處軟件正版化工作中的違規(guī)行為。

（擬稿：施凡，審稿：林芳郁）