為積極響應國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型號召，進一步提升企業(yè)管理效率與協(xié)同能力，同時貫徹落實省、州各級部門關于推進使用正版化軟件工作的通知，8月23日，涼山農(nóng)投集團公司黨委委員、副總經(jīng)理馬忠組織召開OA系統(tǒng)業(yè)務培訓會及正版軟件工作推進會。農(nóng)投集團公司各部門負責人及下屬二級企業(yè)相關部門負責人參加會議。

馬忠強調(diào)，雖然剛開始使用OA辦公系統(tǒng)會有一定階段的適應期，但該系統(tǒng)能加強整個集團公司的信息化建設，提升辦公效率和精細化管理，助力農(nóng)投集團公司實現(xiàn)高效、綠色、智能的辦公新模式。一是各部門及二級公司要通力配合，充分利用OA辦公系統(tǒng)減少人工操作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)任務分配、進度跟蹤、審批流程等自動化處理，大幅度提升工作效率；二是逐步實現(xiàn)文檔電子化、流程線上化，有效減少紙張消耗及打印、存儲等成本，同時降低文檔管理難度，提升資源利用效率，積極響應國家節(jié)能減排號召；三是OA系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的信息交流平臺，打破了部門間信息孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、文件的即時共享與同步更新，增強了團隊間的協(xié)作與溝通，為決策制定提供了更加全面、準確的信息支持；四是系統(tǒng)內(nèi)置的標準化流程與權限控制機制，有助于建立健全集團公司的規(guī)章制度，規(guī)范日常辦公行為，強化內(nèi)部控制，確保集團公司運營的有序性與合規(guī)性；五是OA系統(tǒng)的引入不僅是技術層面的革新，更是對傳統(tǒng)工作模式觀念的深刻變革。它鼓勵員工擁抱新技術，培養(yǎng)數(shù)字化思維，以更加開放、靈活的態(tài)度面對工作挑戰(zhàn)。

隨后會議傳達學習了中共涼山州委宣傳部關于印發(fā)《2024年涼山州推進使用正版軟件工作計劃》的通知（涼宣通[2024]35號）文件精神。

馬忠指出，2021年農(nóng)投集團公司在各部門、各二級企業(yè)密切配合協(xié)作下，加快推進辦公電腦正版軟件的清查及安裝，推動軟件正版化工作取得了一定的成效。今年各部門、各二級企業(yè)要認真落實上級部門文件要求，一是按照“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的原則，明確職責分工，層層壓實責任，確保軟件正版化工作有人管、有人抓、有人落實；二是要建立健全軟件正版化工作長效機制，完善軟件采購、安裝、使用、維護等管理制度，加強軟件資產(chǎn)登記和管理，做到底數(shù)清、情況明；三是以集團公司綜合辦牽頭，加強對各部門、各二級企業(yè)的監(jiān)督檢查，定期對各部門軟件正版化工作情況進行檢查考核，嚴厲查處軟件正版化工作中的違規(guī)行為。

（擬稿：施凡，審稿：林芳郁）